Privacy statement

Privacy Statement – Apollofirst Boutique Hotel

Laatst bijgewerkt op: 11 Augustus 2025

1. Wie zijn wij en waarvoor dient deze verklaring?

Wij, Apollofirst Boutique Hotel, gevestigd in Amsterdam Zuid, respecteren uw privacy en beschouwen het als onze verantwoordelijkheid om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij gegevens verzamelen, verwerken, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt, een reservering maakt, deelneemt aan evenementen of gebruikmaakt van onze diensten.

2. Welke gegevens verzamelen wij en hoe?

  • Gegevens die u zelf aanlevert:
    Denk aan naam, contactgegevens, adres, betaalgegevens (zoals creditcard-informatie), voorkeuren bij reserveringen of speciale wensen.
  • Automatisch verzamelde gegevens:
    Via cookies en vergelijkbare technologieën verzamelen wij technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en sessieduur. Dit helpt ons de website te optimaliseren en uw gebruikerservaring te verbeteren.
  • Derden:
    Indien nodig gebruiken wij geanonimiseerde of gede-identificeerde gegevens die wij verkrijgen via derde partijen om bijvoorbeeld marktinzichten te verbeteren. Deze gegevens worden alleen gebruikt nadat wij zeker weten dat hun verkrijging in overeenstemming is met de wet.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om uw boeking te verwerken en uw verblijf professioneel en persoonlijk te faciliteren.
  • Voor communicatie omtrent uw verblijf, promoties of relevante hotelupdates (met uw toestemming).
  • Voor verbetering van onze website en gastenervaringen.
  • Als wettelijk verplicht, bijvoorbeeld in het kader van factuur- en administratieverplichtingen.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk én in lijn met wettelijke of organisatorische bewaartermijnen. Gegevens gerelateerd aan facturatie en boekingen worden bewaard zolang wettelijk verplicht, andere gegevens worden verwijderd zodra het doel is bereikt.

5. Uw rechten op grond van de AVG

U hebt uitgebreide rechten m.b.t. uw persoonsgegevens, waaronder:

  • Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht op intrekking van eerdere gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor marketing)

Om een verzoek in te dienen, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Derden die toegang hebben, zijn contractueel gebonden tot vertrouwelijkheid.

7. Wijzigingen in onze privacyverklaring

Eventuele wijzigingen in deze verklaring zullen wij publiceren op onze website, inclusief de datum van inwerkingtreding. Wij raden u aan de verklaring af en toe te raadplegen.

8. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten omtrent uw privacyrechten kunt u contact opnemen met:

Apollofirst Boutique Hotel
Apollolaan 123-125, 1077 AP Amsterdam, Nederland
Email: info@apollofirst.nl
Of bel: +31 (0) 20 577 38 00